Organizace
Konference Kam kráčí telekomunikační sítě Morava a Slovensko 2014 je pořádána opět pod záštitou sdružení Internet pro všechny.
Kompletní produkci akce zajišťuje společnost:
PEM Communication s.r.o.
Lužná 716/2, 160 00 Praha 6
Česká republika
IČ: 28431626, DIČ: CZ28431626
Společnost je zapsána v obchodním rejstříku Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 141 017
Bankovní spojení: Raiffeisenbank, č.ú.: 3768529001/5500
Kontaktní osoby:
Eva Špindlerová, jednatelka (partnerství, smlouvy)
spindlerova@pemcom.cz
Michaela Šiplová, produkce (registrace, ubytování, platby)
siplova@pemcom.cz, +420 723 870 590
Informace pro účastníky
předpokládaný počet účastníků konference je 450 osob
registrace účasti i ubytování probíhá přes registrační formulář na tomto portále zde - REGISTRACE
účastnický poplatek zahrnuje vstup na konferenci a občerstvení a činí 950,- Kč včetně DPH 21% nebo 38 Euro/ osoba
ubytování – doporučujeme využít v místě konání konference, kde bude probíhat také večerní doprovodný program a pro účastníky konference byly dohodnuty velice výhodné cenové podmínky (registrujte se co nejdříve, abychom mohli Vaše požadavky na ubytování splnit)
prosíme o vyplnění všech povinných položek v registračním formuláři
storno registrace je možné provést do 4 dnů před konáním konference, poté už bude účtován storno poplatek ve 100% výši
v případě nejasností nebo požadavků na změny v registraci, prosím kontaktujte slečnu Michaelu Šiplovou na siplova@pemcom.cz nebo +420 723 870 590
Informace pro partnery konference
konferenci podporuje 26 partnerů
4 hlavní partneři a 21 partnerů
každá společnost, která se stala partnerem konference má podmínky uvedeny v potvrzené objednávce
kontaktní osobou pro produkci akce je Michaela Šiplová (siplova@pemcom.cz, +420 723 870 590)
Stavba výstavních stánků
umístění - partner A: konferenční sál před hlavním sálem
umístění - partner B: přízemí hotelu, prostory kolem registrace konference
velikost výstavního prostoru: 2,5x 2,5m
vybavení připravené produkcí: 1x stůl, 2x židle
termín přípravy stánků: čtvrtek 24.4. 2014
vstup do konferenčního sálu: čtvrtek 24.4. 2014 od 16:00 hodin
uzavření konferenčního sálu: čtvrtek 24.4. 2014 do 22:00 hodin
doporučujeme vlastní vybavení: prodlužovačka
pozn. stavba VŠECH výstavních expozic musí být dokončena 24.4. 2014 do 22:00 hodin
PREZENTACE FORMOU ROLL-UP V HLAVNÍM SÁLE
termín dodání roll-up: čtvrtek 24.4. do 21:00 hodin
jiné nosiče (plachty, desky, vlajky) nebudou v sále umístěny
VKLAD MATERIÁLŮ DO SPOLEČNÝCH TAŠEK
nejzazší termín dodání materiálů: čtvrtek 24.4. do 18:00 hodin - v případě dodání později není možné zařadit vklady ke kompletaci!!!
počet: 350ks
materiály je možné dodat následujícími způsoby:
zaslat na adresu hotelu s doručením v týdnu od 21.4. 2014, zásilka musí být označena “KONFERENCE 25.4. 2014”
předat na místě konference slečně Michaele Šiplové (tel.: 723 870 590) ve čtvrtek 24.4. do 18:00
PŘEDNÁŠKA
naším dlouhodobým cílem je přinášet účastníkům konference hlavně odborné rady, informace o novinkách a zajímavostech oboru
požadujeme dodání finálních verzí přednášek 3 dny před konáním konference
prezentace bude probíhat ze společného notebooku napojeného na ozvučení a další techniku, není možné připojit vlastní notebook
vyzkoušení prezentace přímo v sále je možné ve čtvrtek 24.4.2014 od 18:00
požadovaný formát: ppt nebo pdf
termín dodání přednášek: 22.4. 2014
adresa dodání přednášek: miloslav.sova@internetprovsechny.cz, siplova@pemcom.cz
UBYTOVÁNÍ PARTNERŮ KONFERENCE
partner konference má zajištěno ubytování na náklady produkce – přesná specifikace je uvedena v objednávce prezentace
registraci všech osob prosím prověďte prostřednictvím registračního formuláře na tomto portále - REGISTRACE
heslo pro tuto registraci Vám bude sděleno produkční agenturou, případně kontaktujte slečnu Michaelu Šiplovou (siplova@pemcom.cz, +420 723 870 590)